プランの作成と準備

準備開始　まずは旅行が決まったことをみんなに連絡しましょう

旅行が決まったら、参加者・参加予定者に連絡し、意見や希望を聞きましょう。

• 参加者・参加予定者に連絡すること

  • 旅行が決まったこと
  • 自分が幹事を務めること
  • その他の決定事項（日時や参加者など、その時点で決まっていること）

• 参加者・参加予定者に聞くこと

  • 希望日時
  • 希望目的地（選択制にしておくと便利）

意見が集り次第、予算や希望にあわせて、日程・目的地を決定しましょう。

企画1　宿泊先・交通手段の手配・日中のスケジュール作りをしましょう

予算と相場を調べ、宿泊先や効率のいい交通手段などが決めて予約を入れましょう。
幹事様はかなりの情報を集める必要があります。
行楽シーズンや休日は予約が取りにくいので早めに行動しましょう。
宿泊先、交通手段が決まると、自由行動のスケジュールも徐々に埋まってきます。
空き時間のすごし方や、観光スポットなど日中のプランを企画しましょう。
目的地の名産品なども調べておくと更にいいかもしれません。

企画2　宴会・イベントを企画しましょう

日中の行動や宿泊先が決まったら、次は団体旅行に欠かせない宴会の企画をしましょう。
宿泊先ごとで宴会プランなどがあるので、お酒やお料理葉大丈夫ですが、宴会の時間に行うイベントを考えておくといいでしょう。
ゲーム・カラオケ・などといった企画を決めておき、小道具や景品等を揃えておきましょう。